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調達説明書等のドキュメントの配布について
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調達に参加を希望するサプライヤの皆様には、調達説明書等のドキュメントを配布しています。
ドキュメントは、窓口またはインターネット経由で配布します。 調達案件によっては、いずれか一方でのみ配布する場合もありますので、各案件の内容をご確認ください。
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1-1 概要
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ドキュメントの電子ファイル（PDF形式）をインターネット経由のオンラインダウンロードにて配布しています。ただし、オンラインダウンロードに関しては、以下の「事前登録」が必要となります。
各調達案件の公告・提案募集が開始されると、ドキュメントのファイルのオンラインダウンロードが可能となります。ダウンロードは各調達案件の締切日まで可能です。
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[ご注意]
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案件によっては、オンラインダウンロードを提供していない調達案件もあります。
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1-2 事前登録
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ドキュメントの電子ファイルのオンラインダウンロードを希望するサプライヤ（以下、「申請希望者」といいます）は、「事前登録」が必要となります。
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(1)事前登録の申し込み
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1.
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申請希望者は、事前登録に必要な次の書類を用意し、郵送または持参にて、下記の国際調達担当の窓口に提出してください。
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企業アカウント申請書
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一部
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機密保持宣誓書
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一部
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会社概要（会社案内パンフレット、アニュアルレポートなど）
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一部
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なお、「企業アカウント申請書」と「機密保持宣誓書」は、ここからダウンロード（PDF/MS-Word）し、必要事項をすべて記入してください。
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ダウンロードされたファイルはアドビシステムズ社のPDF 形式となっています。
アドビシステムズ社のホームページからAdobe Readerを用意してください。
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[ご注意]
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「機密保持宣誓書」の責任者の欄には、記載してある機密保持に関する責任をおえる方のサインと捺印をしてください。
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同一企業で複数の登録が可能です。その際は、１事業部で1登録を目安としてください。
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「企業アカウント申請書」と「機密保持宣誓書」の提出後に内容に変更があった場合には、ただちに窓口に変更内容を連絡してください。
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2.
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ご提出いただいた事前登録書類は、受領後、内容を審査いたします。不明な点や不備の書類があれば連絡いたします。
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[事前登録のお申し込み窓口]
日本電信電話株式会社
国際調達室 オンラインダウンロード担当
〒163-8019 東京都新宿区西新宿3-19-2 NTT東日本新宿本社ビル
TEL：03-5359-6760
FAX：03-5359-1484
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(2)「企業アカウント」と「企業パスワード」の発行
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1.
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提出していただきました事前登録書類の審査後、オンラインダウンロードの際に必要となる申請者専用の「企業アカウント」と「企業パスワード」を発行いたします。
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2.
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「企業アカウント」と「企業パスワード」は、企業アカウント申請書に記載されたメールアドレスに電子メールにて送付します。
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[ご注意]
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「企業アカウント」と「企業パスワード」の有効期間は、発行より1年間です。有効期間を過ぎて延長を希望する場合には、再度、事前登録が必要となります。
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発行された「企業アカウント」と「企業パスワード」は紛失しないよう大切に保管するとともに、第三者に渡ることのないように十分に管理してください。
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1-3 文書パスワードの発行
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オンラインダウンロードに先立ち、「文書パスワード」を調達案件毎に発行します。「文書パスワード」は、次の方法より取得することができます。
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(1)
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各調達案件のページで、「調達説明書のダウンロード」ボタンをクリックします。
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(2)
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「企業アカウント」と「企業パスワード」を入力してください。
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(3)
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「企業アカウント」と「企業パスワード」が正しいことが確認されると、申請いただいたメールアドレスに電子メールにて、その調達案件の「文書パスワード」が送付されます。
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[ご注意]
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「文書パスワード」の発行については、セキュリティを考慮して、各調達案件につき1度限りとします。
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「文書パスワード」の発行が正常に行われない場合は、「企業アカウント」と「企業パスワード」が盗用されている可能性がありますので、事前登録書類の提出先のオンラインダウンロード担当までご連絡ください。
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1-4 ドキュメントのオンラインダウンロード
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(1)
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各調達案件のページの上にある「ドキュメントのダウンロード」ボタンを押してください。
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(2)
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「企業アカウント」と「文書パスワード」をご入力ください。
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(3)
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「企業アカウント」と「文書パスワード」が正しいことが確認されると、その案件の調達説明書のファイル一覧が表示されます。
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(4)
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必要なファイルを選択して、ダウンロードを行ってください。
ダウンロードされたファイルはアドビシステムズ社のPDF 形式となっています。
アドビシステムズ社のホームページからAdobe Readerを用意してください。
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(5)
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ファイルを開くときには、再度、「文書パスワード」を入力してください。
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[ご注意]
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日本語を利用できないシステム（OS等）をお使いで、PDFファイルを開いた際に、フォントの表示に問題がある場合には、アドビシステムズ社のホームページからアジアフォントパック（日本語フォント）をダウンロードしてインストールしてください。
（備考） Adobe, Acrobatは、アドビシステムズ社の商標です。
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「調達案件一覧表」から閲覧したい調達案件名をクリックすると、その案件の詳細内容が表示されます。
その調達案件の詳細内容の「窓口」に記載している場所で、ドキュメントを配布しています。
受領の方法については、各窓口にお問い合わせください。
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[ご注意]
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調達案件により、窓口が異なりますので、調達案件毎の窓口を確認してください。
また、窓口でドキュメントを配布しない調達案件もありますので、配布方法を確認してください。
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