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提案募集に参加するために必要な情報（製品の概要、申請書の受領場所と期限、調達説明書その他の文書をサプライヤの皆様が入手する上で必要な情報や関係事項の照会窓口）は、当社の調達ホームページにてお知らせいたします。
この情報は、申請書を受領する最終期日の前日から起算して、少なくとも30日前までに公表いたします。ただし、市販型の製品については、この期間を短くすることがあります。
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調達説明書
申請書を提出する上で必要な詳細情報を記載した調達説明書を作成いたします。 調達説明書は、提案募集の開始日から申請書の提出期限までの間、提案募集で指定する窓口にて配付いたします。
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| 調達説明書でお知らせする内容例 |
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申請書の提出先
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問い合わせ先
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申請書の受領の最終日時
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サプライヤに要求される経済上および技術上の要件、資金上の保証ならびに情報
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製品の数量
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調達する製品の説明、またはこれに関する要求条件
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調達予定時期
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選定予定サプライヤ数
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選定基準
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支払い条件
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その他条件
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提案受付
調達への参加を希望されるサプライヤの皆様からの申請書を、指定の窓口で受け付けます。 |
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選定・契約
提出された申請書について、当社があらかじめ調達説明書に示した選定基準に基づいて総合的に評価し、最も有利であると評価したサプライヤを選定し、契約交渉を行います。 |
- 調達の最終選定を行う際に、機能的および性能的要因、価格、その他の調達説明書に記載された要因を考慮します。なお、製品価格とコスト評価を調達の全ライフサイクルコストに基づかせる場合があります。
- 選定の過程で、提案製品あるいは試作品の試験を行うことがあります。選定の過程で技術評価およびシステム性能評価を行う場合は、すべてのサプライヤの皆様に対して同等の条件の下で実施いたします。
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| 2.サプライヤ提案プロセス |
製品紹介
当社に対し製品の売込みをご希望されるサプライヤの皆様からの製品紹介を受け付けます。 |
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技術討論
必要な場合には、技術的な打ち合わせを行います。また、必要な場合には、要求する機能等に関連する技術情報をご提供いたします。 |
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提案受付
サプライヤの皆様が申請書を提出される上で必要な事項（選定基準を含む）を提示し、申請書を受け付けます。 |
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選定・契約
提出された申請書について、提示した選定基準により審査を行い、選定いたします。
当社が提案製品に相当する製品を調達していない場合、当該サプライヤと契約を締結いたします。 |
- 選定の過程として、提案製品あるいは試作品の試験を行うことがあります。
- サプライヤおよび当社双方の利益となると合意した時は、契約の締結を適切な方法で公表いたします。
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| 3.引き続く購入プロセス |
追加の購入
提案募集プロセスおよびサプライヤ提案プロセスにより調達した製品を追加して購入する場合、有資格サプライヤの皆様から購入します。なお、契約を締結するサプライヤの数を、当該製品の調達予定数量に見合った数に制限する場合があります。 |
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有資格サプライヤ
提案募集プロセスおよびサプライヤ提案プロセスにおいて合格されたサプライヤの皆様は、有資格サプライヤとなります。
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| 持株会社の研究成果による製品の調達
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NTT東日本、NTT西日本等、基盤的研究の費用を負担した会社は、NTT（持株会社）の研究成果を使用した製品を引き続く購入プロセスにより購入する場合があります。この場合、NTT（持株会社）によって有資格サプライヤとなられたサプライヤの皆様は、当該会社の有資格サプライヤとなる場合があります。 |
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この製品をNTT東日本およびNTT西日本が共通して使用する場合は、NTT（持株会社）が集約する形で共同して購入する場合があります。 |
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