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PDF-FAXサーバ

概要

FAX送信の場合には、データベースに登録した送信先情報を元にQRコード付送付状を作成・印刷します。別途作成・印刷した送信原稿とともにスキャナで読み込むと、QRコードに格納された送信先へ送信します。そのため、ダイヤル間違いによる誤送信を防ぎます。サーバ上のデジタルデータに送付状を付与して送信することも可能なため、FAX送信のために原稿を印刷する必要がなく、紙の削減を実現できます。

ソリューション概要（送信時）

FAX受信の場合には、受信したFAXはデータベース上に格納されます。端末上での受信FAX閲覧を基本とするため、受信原稿をFAX機に放置することがありません。

ソリューション概要（受信時）

環境効果のアピールポイント

(1)紙の削減

紙出力せずにFAX送信が可能であり、またPCから受信FAXの閲覧が可能であるため、FAXの紙出力を削減できます。
(2)人の稼働の削減

セキュリティ送受信FAXに関する情報（送受信日時、送受信者、送信先、送信元、FAX画像など）が自動で記録されるため、人の稼働を削減できます。

評価モデル

(1)機能単位

1年間に1,920回計9,600枚をFAX送信、1,920回計9,600枚をFAX受信すること^※としました。
FAXの送信先・送信元と送受信資料をDB化し、管理することとしました。

※次に記載するエコリーフ環境ラベルのファクシミリのPCRより、FAX送受信は1年間に各9,600枚、1回あたり送受信枚数は各5枚としました。
「ビジネス用機種は1時間に5枚ずつの送受信、1日8時間、1ヵ月20日間稼動とする。」

(2)システム境界

送信時は、FAXの送付状作成から送信状況のDB登録までを評価対象とし、送信先登録に係る負荷は評価対象外としました。
受信時は、FAXの受信から受信FAXの閲覧と受信状況のDB登録までを評価対象としました。

評価モデル図

(a)通常FAXの評価条件

FAX送信時には送付状を人手で作成し、誤送信防止のために2人で送信先・送付資料をチェックすることとしました。またFAXの送受信は全て紙で行い、送受信状況のデータベース化は人手で行うこととしました。

(b)PDF-FAXサーバの評価条件

FAX送付状、送受信状況のデータベース化は自動で行われます。また送信FAXの3割はサーバ上のデジタルデータを利用したダイレクト送信であるとし、受信FAXは全てPC上で閲覧するものとして、それぞれの紙出力が削減されるとしました。

対象ライフサイクルステージ

本評価は、ライフサイクル全体（製造、使用、廃棄）を対象としています。範囲は下記のとおりです。

〔凡例　○：評価対象、－：評価対象外〕
	製造	使用	廃棄	製造	使用	廃棄
	通常FAX			PDF-FAXサーバ
ICT機器利用	○	○	○	○	○	○
NWインフラ利用	―	―	―	―	―	―
ソフトウェア利用	―	―	―	○	―	―
人移動	○	○	○	○	○	○
物移動	―	―	―	―	―	―
材料・エネルギー消費	○	○	○	○	○	○
物保管	―	―	―	―	―	―
人執務	○	○	○	○	○	○